＜操作マニュアル＞管理者編

会議管理

会議一覧が表示されます。各列のボタンの役割は以下の通りです。・新規会議登録　　： 会議を新しく登録します。・基本情報　　　　： 会議の基本情報を表示・編集・削除を行います。・アジェンダ　　　： 上程票の一覧表示、アジェンダの作成と確認を行います。・ＰＤＦ　

会議管理 – 新規会議登録

会議を新規登録します。会議内容を入力・選択します。各入力項目について・開催日　　　　　　　　　： 会議が開催される日を入力してください。　　　　　　　　　　　　　　（入力BOXにフォーカスするとカレンダーが表示されます）・会議名　　　　　　　　　：

会議管理 – 会議編集

会議を編集します。会議を選択・入力します。

会議管理 – アジェンダ – 上程票管理

上程票を新規登録・確認・編集します。上程票を新規エントリー・再上程許可・削除を行います。区分の絞り込みを行った場合の画面表示です。昨日は絞り込みを行っていない場合と同一です。

会議管理 – アジェンダ – 作成・編集

アジェンダの作成・編集を行います。・小項目について画面上部にある「大項目」と「議案データ区分」からできる議案の一括挿入を利用せずに、手動で小項目を作成する方法を記載します。

会議管理 – アジェンダ – 確認

アジェンダの確認を行います。作成したアジェンダが表示されます。

会議管理 – アジェンダ – PDF

アジェンダをPDFでダウンロードします。

会議管理 – ZIP

議案データをZIPでまとめてダウンロードします。

会議管理 – ステータス変更

会議の公開・非公開を設定します。

会議管理 – メール送信

会議の該当者へメールを送信します。

会議管理 – メール送信 – 例

区分ごとのメールの内容例は以下の通りです。

ユーザー管理

ユーザーの所属や役職を確認、システムの利用権限を設定します。

その他 – 資料DL

画面右上の「資料DL」をクリックしますと、各種資料をダウンロードできます。各種資料をダウンロードができます。各種資料を新規登録します。資料の編集を行います。