会議を新規登録します。
会議内容を入力・選択します。
各入力項目について
・開催日 : 会議が開催される日を入力してください。
(入力BOXにフォーカスするとカレンダーが表示されます)
・会議名 : 会議名を入力してください。
・開催時間 : 会議が開催される時間(開始時間と終了時間)を入力してください。
・開催場所 : 具体的な会場名を入力してください。
・上程票エントリー期間 :
上程票を受け付ける期間を指定します。
上程者は期間内でのみ上程票をエントリーできます。
上程票のエントリーがない場合(例えば前回の会議でエントリーされた上程票をそのまま今回の会議で利用する等、新規エントリーがない場合)、上程票エントリーなしにチェックを入れてください。
この場合は新規の上程票エントリーはできなくなります。(議案データの差し替えは可能です。)
また、「上程票をコピーする会議を選択」からは過去に作成した会議が選択できます。
選択した場合、対象の会議に登録されている全議案が一括でコピーデータが作成されますので、新たに上程票をエントリーする必要がなくなります。
上程議案を再協議する場合などにご利用ください。
・上程期間 : 議案データをアップロードする期間を指定してください。
・閲覧者指定 :
会議のアジェンダが閲覧できる対象者を選択します。
チェックを入れた対象者だけがアジェンダを閲覧でき、チェックがない場合はその人は会議自体がトップに表示されません。
※新規ユーザーを追加した場合、それまでに作成された会議は閲覧者の指定から外れている状態です。
閲覧できるようにするには過去の会議すべてにチェックを入れていただく必要があります。